Manajemen Project Teknologi Informasi

Ketika kita terjun untuk mengerjakan proyek IT baik yang sederhana maupun yang kompleks. Secara umum ada 5 tahapan yang harus dikerjakan:

1. Tahap Inisiasi
Ini merupakan langkah awal, dimana kita sebagai pengembang TI harus bisa mendiskripsikan kebutuhan TI dari client kita sesuai dengan apa yang dibutuhkan dilapangan. Ini penting sehingga nantinya TI yang dibuat bisa betul-betul bermanfaat untuk client. Jangan sampai terjadi (dan ini sudah banyak terjadi) client tidak bisa memanfaatkan TI yang diimplementasikan di tempatnya, hal ini terjadi karena client tidak mengerti manfaat apa yang bisa diambil dari implementasi TI tadi, misalnya pembuatan2 website untuk kantor pemerintahan.

2. Perencanaan
Pada tahap ini hendaknya kita bisa mendeskripsikan mengenai proyek yang akan kita kerjakan mulai dari tujuan proyek, Detail kegiatan yang rinci, waktu pengerjaan kegiatan. Banyak tools yang bisa dipergunakan untuk membantu membuat dokumentasi ini. Di sini saya menggunakan egroupware, software ini bersifat freeware. Proses perencanaan ini akan menjadi panduan pengerjaan proyek di lapanga, diharapkan dengan adanya panduan ini kegagaran proyek karenan adanya hambatan dapat di minimalisasi.

3. Tahap Pelaksanaan.
Laksanankan proyek sesuai dengan jadwal. Dilapakan tentunya akan sangat mungkin timbul hambatan, karena implementasi setidaknya akan mengubah proses bisnis dan kebiasaan SDM dalam pengoperasian sistem ditempat client. Sangat mungkin penterjemahan proses bisnis oleh pimpinan proyek tidak sesuai dengan kebutuhan atau yang dinginkan user, dan ini harus dilaporkan pada pemilik proyek, karena ini bisa menjadi faktor keterlambatan penyelesaian proyek. Dibutukan kemonikasi antara pimpinan proyek dan pemilik proyek sehingga nantinya Sistem yang dihasilkan benar-benar valid dalam arti pas sesuai dengan yang diinginkan dan dibutuhkan user, sehingga akan betul-betul bermanfaat untuk user.

4. Tahap Pengontrolan
Pada tahap ini dilakukan pengawasan terhadap kegiatan proyek apakah sesuai dengan perencanaan atau tidak. Kalau ada kecendrungan proyek itu akan selesai tidak pada waktunya maka harus sesegera mungkun diambil tindakan2 solusi untuk mengatasinya

5. Tahap Pentutupan

Ini merupakan tahap terakhir dari pengerjaan sebuah proyek. Dokumentasi sangan penting. Buatlah laporan proyek secara lengkap dan jelas. Untuk sebagian pengembang setelah tahap ini selesai maka selesai pula hubungan kerja, padahal pada tahap ini bisa menjadi awal pembicaraan untuk langkah pengmbangan kedepannya akan seperti apa, bisa jadi akan terjadi adanya kesepakatan baru

sumber | forum kita